Elternabende durchführen
Vor dem Elternabend
Einladung
- Einladung schreiben und ansprechend gestalten
- Einladungen verschicken an die Eltern und ggf. an betroffene Kolleginnen und Kollegen
Vorbereitungen
- Termin checken
- Raum reservieren (ggf. Rücksprache mit dem Hausmeister oder dem Sekretariat) und aufräumen
- Medien checken
- Moderationskarten erstellen
- Informationszettel erstellen und kopieren
Durchführung des Elternabends
Begrüßung
Der erste Eindruck zählt! Begrüße die Eltern freundlich und zugewandt. Freue dich auf eine gute Zusammenarbeit.
Organisatorisches
- Anwesenheitsliste
- Anschriften und Telefonnummern überprüfen lassen (z.B. zum Erstellung einer Telefonkette)
- Protokollanten bestimmen
Programm
Mögliche Themen auf einem Elternabend könnten sein:
- neue Lehrerinnen und Lehrer stellen sich vor
- Regeln an der Schule und im Klassenzimmer
- Wichtige Ansprechpartner an der Schule
- Wichtige Einrichtungen an der Schule (Mensa, Sozialpädagogen o.ä.)
- Informationen zum Stundenplan und eventuellen Unterrichtsausfällen
- Krankmeldungen und Beurlaubungen
- wichtige Termine im Schuljahr
- Material und Bücher und ggf. Kosten
- Klassenfahrt, Exkursionen und Wandertage
- Wahl der Elternvertreter
- Umgang mit Problemen
- Kontaktaufnahme zu Lehrkräften
Nach dem Elternabend
- Protokoll an alle Eltern schicken.
- Elternvertreter im Sekretariat bekannt geben.
- Telefonliste für Notfälle im Sekretariat oder bei der Vertretungsplanung hinterlassen.